Deklaration og vedtægter
§ 1.
Foreningens formål skal bI.a. være at sikre medlemmernes rådighed over og benyttelse af
sommerhusgrunde såvel i forholdet til grundejerne, som over for offentlig myndighed og
private institutioner m.v., og derigennem medvirke til et smukt og værdifuldt
sommerhusområde i Sellegårde.
§ 2.
Medlemmerne er forpligtet til at følge deklarationens anvisninger angående hegn, beplantning
m.v., således at sådanne til enhver tid er i overensstemmelse med hegnslovens
bestemmelser.
Medlemmerne skal iagttage god skik og orden i sommerhusområdet.
Tilsidesætter et medlem henstillinger og påmindelser fra bestyrelsen angående overtrædelser
heraf, kan eksklusion ske med deraf evt. følgende fortabelse af lejemålet. Ansvaret for, at ud-
nyttelse og bebyggelse m.v. af de enkelte parceller er i overensstemmelse med gældende
love og bestemmelser, påhviler de pågældende medlemmer. Bestyrelsen kan udfærdige et
ordensreglement.
Grundejerforeningen kan over for lejere og ejere af grunde kræve nedskæring af træer, der er
til gene over for naboer og alment vældet i området.
Grundejerforeningens bestyrelse kan få arbejdet udført, hvis det ikke bliver gjort som aftalt.
Lodsejeren skal betale for arbejdet.
§ 3.
Medlemmerne betaler til foreningen en årlig ydelse, hvis størrelse og forfaldsdato fastsættes af
generalforsamlingen efter indstilling af bestyrelsen, og som modsvarer foreningens udgifter til
administration med videre.
§ 4.
For foreningens økonomiske forpligtelser hæfter medlemmerne solidarisk, dog i deres
indbyrdes forhold pro rata, d.v.s. en andel for hver grund.
§ 5 – 6
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer valgt på generalforsamlingen, herunder
en formand, en kasserer og en sekretær. Hvert år vælges 2 suppleanter til eventuel indtræden
i bestyrelsen i den rækkefølge, de er valgt, samt 2 revisorer. Formanden afgår hvert andet år,
og halvdelen af de øvrige bestyrelsesmedlemmer afgår hvert år. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
§ 7.
Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens anliggender. Over det, der passerer på
bestyrelsesmøderne, føres en protokol/referat. Referatet anses som godkendt, hvis der ikke
modtages kommentarer efter udsendelsen
§ 8.
Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden eller i hans forfald af næstformanden, så ofte,
anledning findes at foreligge.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og yderligere mindst 2
medlemmer er til stede.
Beslutning træffes af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. Står
stemmerne lige, gør formandens eller i hans sted næstformandens stemme udslaget.
§ 9.
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Uden beslutning af generalforsamlingen kan aftaler af større økonomisk rækkevidde eller af
væsentlig betydning for medlemmernes og sommerhusområdets forhold ikke træffes, og
ændring af vedtægterne eller opløsning af foreningen ikke finde sted.
§ 10.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i andet kvartal. (april, maj og juni)
Dagsordenen skal omfatte følgende punkter:
§ 11.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det påkrævet, eller når det
forlanges af mindst 1/4 af foreningens medlemmer ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen
med angivelse af dagsorden.
§ 12.
Såvel ordinær som ekstraordinær generalforsamling afholdes så vidt muligt i Øster Hurup og
indkaldes med mindst 14 dages varsel til hvert enkelt medlem.
Indkaldelsen skal angive tid, sted og dagsorden for generalforsamlingen
Medlemmernes forslag skal indsendes til formanden senest 14 dage før generalforsamlingen
for at blive behandlet
§ 13.
Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent. Beslutning træffes af de mødte ved simpelt
stemmeflertal. Valg foregår på forlangende ved skriftlig afstemning.§ 14.
For at ændre vedtægterne skal forslaget være på dagsordenen, og 2/3 af de fremmødte skal
stemme for
Til vedtagelse af opløsning af foreningen kræves, at forslaget har været på dagsordenen, samt
3/4 af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, og at 2/3 af de fremmødte stemmer for
forslaget.
Hvis mindre end 3/4 af de stemmeberettigede møder op, men mindst 2/3 af de fremmødte
stemmer for forslaget, skal der afholdes en ekstraordinær generalforsamling samme dag eller
inden for en måned. Tidspunktet afgøres ved simpelt flertal
På denne generalforsamling kan forslaget om opløsning vedtages, hvis 2/3 af de fremmødte
stemmer for, uanset antallet af fremmødte
Hvert medlem har én stemme på generalforsamlingen, uanset antallet af grunde.
Hvis der er flere lejere af samme grund, har kun én af dem stemmeret
Et medlem kan give skriftlig fuldmagt til et andet medlem for at møde på generalforsamlingen.
Et medlem kan kun repræsentere ét fraværende medlem ved fuldmagt. Ved ophævelse af
foreningen kan der ikke stemmes ved fuldmagt
§ 15.
Generalforsamlingens forløb anføres i et referat, som underskrives af de tilstedeværende
bestyrelsesmedlemmer. Referatet lægges herefter på foreningens hjemmeside.
§ 16.
Udbetaling af foreningens pengeinstitut indestående midler, kan alene finde sted ved
kassereren og formandens underskrift/digitale accept.
§ 17.
Foreningens regnskab revideres af 2 revisorer, der vælges af generalforsamlingen for et år ad gangen.
Genvalg kan finde sted.
I forbindelse med revisionen skal revisorerne undersøge, om regnskabet er betryggende, og i
deres påtegning angive, om dette er tilfældet.
§ 18.
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
§ 19.
Hvis foreningen opløses, vælger generalforsamlingen et likvidationsudvalg, som foreslår,
hvordan foreningens midler skal håndteres
Således vedtaget på generalforsamlingen i Øster Hurup den 4. juni 1966.
Rettet: 14/6-1981.- 20/6-1982.- 5/5-1989.- 18/5-1991.- 16/6-1991.- 23/6-2012.- 25/5-2013. –
5/4-2025.